Ang 8th Shandong Technical Exchange Conference on High-Quality Development of Steel Structure Industry at ang 4th Meeting ng 2nd Member Representative Congress ng Shandong Steel Structure Industry Association ay matagumpay na ginanap sa West Coast New Area, Qingdao mula Agosto 1 hanggang 2.
Na-sponsor ng Shandong Steel Structure Industry Association (SSSIA) at ginawa lamang ngQingdao Eihe Steel Structure Group Co., Ltd.(EHSS), ang grand event ay nagtipon ng mga kinatawan mula sa steel structure industrial chain enterprises sa buong Shandong, mga eksperto sa industriya, mga unibersidad, mga research institute at mga awtoridad sa pagpapaunlad ng pabahay at urban-rural sa West Coast New Area. Nakasentro sa pangunahing tema ng "Green Development, Intelligent Upgrade at Global Expansion", ang mga kalahok ay nagkaroon ng malalim na talakayan sa mataas na kalidad na pag-unlad ng buong industriya.
Bilang nag-iisang organisasyon ng pagsasagawa ng kumperensya sa industriya sa antas ng probinsiya, binigyang-halaga ng EHSS ang kaganapan at gumawa ng mga komprehensibong pagsasaayos nang maaga sa pamamagitan ng pagtatatag ng isang dedikadong pangkat ng serbisyo sa kumperensya. Naghatid kami ng closed-loop na pagpapatupad sa buong proseso, kabilang ang paunang pagpaplano ng scheme, simulation ng proseso, pagpaparehistro sa lugar, pagpapatakbo ng lugar, pagsasaayos ng salu-salo sa pagpapahalaga, pagtanggap ng bisita at serbisyo sa pag-drop-off. Sa mahigpit at masusing pag-uugali sa trabaho, propesyonal at mahusay na pagpapatupad at maalalahanin na mga serbisyo, ganap na ginagarantiyahan ng EHSS ang lahat ng logistical na suporta para sa kumperensya, at naghatid ng maayos, mahusay at mainit na kaganapan sa industriya para sa mga kalahok na pinuno, eksperto sa industriya at kinatawan ng negosyo.
Nag-set up kami ng VIP Check-in Area, Delegate Check-in Area, Materials Collection Counter at Consultation Service Desk sa site, na may sapat na conference staff at mga boluntaryo na nakaayos.
Ang bawat pamamaraan ay may malinaw na dibisyon ng paggawa at nagtalaga ng mga responsableng indibidwal, na sumasaklaw sa pag-verify ng impormasyon ng bisita, pagpaparehistro ng papel, pamamahagi ng mga manwal ng kumperensya, mga badge ng kalahok at mga kagamitan sa kumperensya. Matiyagang sinagot ng staff ang mga tanong ng mga kalahok tungkol sa agenda, lokasyon ng lugar, tirahan, transportasyon at iba pang mga isyu, nagsagawa ng detalyadong pagpaparehistro ng impormasyon, at maayos na niresolba ang lahat ng hindi inaasahang sitwasyon sa panahon ng check-in.
Ang lugar ng kumperensya ay nagsilbing pangunahing carrier para sa kaganapan. Upang matiyak na ang lahat ng mga item sa agenda ay nagpapatuloy nang maayos at sa maayos na paraan, ang conference team ng EHSS ay sumunod sa matataas na pamantayan at mahigpit na mga kinakailangan. Nagsagawa sila ng komprehensibong layout arrangement para sa main hall, branch venue, lounge at negotiation zone, pati na rin ang media work area. Sa mahigpit na alinsunod sa mga detalye ng kumperensya ng asosasyon, ang koponan ay makatuwirang nagplano ng mga VIP seat at delegate seating, na-optimize ang panloob na mga ruta ng sirkulasyon, at ginagarantiyahan ang walang harang na paggalaw sa loob ng venue.
Ang hapunan ay itinanghal sa isang solemne at eleganteng kapaligiran na may maayos na pagkakaayos ng mga mesa at upuan. Ginabayan ng mga kawani ng kumperensya ang mga VIP na mag-check in, pumasok sa venue at maupo sa kanilang mga upuan sa maayos na paraan habang pinapanatili ang on-site order upang matiyak ang tuluy-tuloy na pamamaraan ng hapunan. Lahat ng mga kasama sa industriya ay nagtipon upang talakayin ang kasalukuyang katayuan ng sektor, galugarin ang mga pagkakataon para sa pagbabagong pang-industriya at magbahagi ng karanasan sa pagpapaunlad ng negosyo. Sa pamamagitan ng maselan at maingat na pagsasaayos ng piging,EHSSbumuo ng isang mainit na tulay ng komunikasyon para sa lahat ng mga kalahok, na pinagkalooban ang hapunan ng malakas na seremonyal na kahulugan at isang mahusay na pakiramdam ng pag-aari.
Nang malapit nang matapos ang kumperensya, inayos ng pangkat ng logistik ang mga paglilipat ng pag-alis sa mga istasyon ng tren at paliparan. Aktibo nilang sinundan ang mga itinerary sa pagbabalik ng mga kilalang bisita, makatwirang inayos ang mga sasakyang pang-shuttle at pinaalalahanan ang mga dadalo ng mga pangunahing pag-iingat sa paglalakbay. Mula sa mainit na pagtanggap sa pagdating hanggang sa maayos na pagpapadala pagkatapos ng kaganapan, para sa mga senior na eksperto sa industriya na naglalakbay sa malayo o mga corporate delegates mula sa buong probinsya, ang conference team ng EHSS ay naghatid ng taos-puso at pragmatic na mga serbisyo na nagparamdam sa bawat bisita. Ito ay ganap na nagpakita ng komprehensibong kakayahan ng Grupo sa pagsasagawa at taos-pusong mabuting pakikitungo bilang host.


